Cuidar da saúde dos pacientes é a missão de todo médico. Mas quando esse profissional também é responsável pela gestão de uma clínica ou consultório, surgem outros desafios além do atendimento: a administração financeira, as obrigações fiscais e o controle do negócio.

Em Rio Largo, cidade que vem se modernizando e ampliando seus serviços de saúde privados, muitos médicos já atuam com empresa própria. Porém, uma parte significativa deles ainda desconhece alternativas legais para diminuir o impacto dos tributos sobre o faturamento. O resultado? Pagam mais do que deveriam.

Neste conteúdo, vamos apresentar soluções eficazes para ajudar médicos da região a pagar menos impostos e a organizar melhor sua estrutura empresarial. Entre as estratégias disponíveis, a equiparação hospitalar tem ganhado destaque por seu potencial de economia significativa. Continue a leitura e descubra como isso funciona na prática.

A carga tributária pode comprometer boa parte do faturamento

Uma clínica médica que não possui planejamento fiscal pode facilmente ver seus lucros comprometidos pelos impostos. Isso acontece, na maioria das vezes, por escolhas mal feitas no momento de definir o regime de tributação ou pela falta de uma contabilidade especializada que oriente o profissional da saúde nas melhores decisões.

Dependendo da forma como a empresa foi estruturada, é comum que mais de 20% da receita mensal seja direcionada ao pagamento de tributos federais, estaduais e municipais. Em muitos casos, essa situação pode ser revertida com ações simples, mas bem orientadas.

Entenda as opções de regime tributário disponíveis

Ao formalizar sua atuação como empresa, o médico pode optar entre três formas principais de tributação:

1. Simples Nacional
2. Lucro Presumido
3. Lucro Real

O Simples Nacional costuma atrair profissionais que estão começando, devido à praticidade no recolhimento de impostos. Porém, esse modelo se torna menos interessante à medida que o faturamento cresce, especialmente quando a empresa é enquadrada em anexos com alíquotas mais altas.

Já o Lucro Presumido é bastante utilizado por clínicas que possuem faturamento estável e custos operacionais controlados. E é justamente nesse regime que se encontra uma das maiores oportunidades de economia fiscal: a equiparação hospitalar.

O Lucro Real, por sua vez, é adotado por clínicas com despesas muito elevadas ou margens apertadas, que exigem uma apuração detalhada do resultado financeiro.

O que é a equiparação hospitalar e como ela pode ajudar

A equiparação hospitalar é uma possibilidade prevista na legislação que permite que clínicas médicas, desde que preencham certos critérios, sejam tratadas como hospitais para fins de tributação federal. Isso significa que esses estabelecimentos podem ser tributados com base em percentuais reduzidos para IRPJ e CSLL.

Normalmente, esses tributos são calculados sobre 32% do faturamento. Com a equiparação, esse percentual pode ser reduzido para 12% ou até 8%, a depender da atividade desenvolvida.

Para aplicar essa estratégia, a clínica precisa:

• Ter estrutura física compatível com serviços de saúde
• Contar com equipe especializada e equipamentos médicos apropriados
• Atender a múltiplos pacientes, com organização adequada dos ambientes
• Possuir alvarás atualizados e estar regularizada perante os órgãos competentes

Cumprindo esses requisitos, é possível aplicar a equiparação hospitalar com segurança e obter resultados expressivos em termos de economia fiscal.

Simulação de economia para clínicas em Rio Largo

Vamos imaginar uma clínica médica com faturamento mensal de 80 mil reais em Rio Largo:

Sem a equiparação, os tributos federais incidem sobre 32% do faturamento. Isso representa uma base tributável de 25.600 reais. Considerando IRPJ e CSLL, o valor dos tributos mensais seria de aproximadamente 6.144 reais.

Agora, com a equiparação hospitalar, a base de cálculo seria de 9.600 reais (12%). Os tributos, nesse caso, somariam cerca de 2.304 reais.

A economia mensal seria de 3.840 reais. Em um ano, essa clínica teria uma redução de 46.080 reais em impostos federais.

A retirada dos sócios também exige estratégia

Além dos impostos sobre o faturamento, outro ponto importante é a forma como os sócios retiram recursos da empresa. Muitos médicos desconhecem a diferença entre o pró-labore e a distribuição de lucros, o que pode levar ao pagamento desnecessário de tributos.

O pró-labore é a remuneração do sócio pelo seu trabalho. Sobre ele incide INSS e, em alguns casos, Imposto de Renda. Já a distribuição de lucros, quando feita com base em apuração contábil correta, é isenta de tributos.

Com uma contabilidade eficiente, é possível manter o pró-labore dentro de um valor justo e direcionar a maior parte das retiradas como lucros distribuídos, gerando menos impacto tributário para o sócio.

Outras formas de otimizar a tributação na clínica médica

A equiparação hospitalar é uma das estratégias mais efetivas, mas não é a única. Existem outras medidas que, aplicadas de forma conjunta, podem fazer uma grande diferença no resultado financeiro da empresa:

• Dedução de despesas operacionais da base de cálculo
• Depreciação contábil de bens utilizados pela clínica, como veículos e equipamentos
• Utilização de softwares de gestão integrados à contabilidade
• Separação de atividades por CNPJ, em casos de múltiplas especialidades
• Revisão periódica do regime tributário conforme o crescimento da clínica

Essas ações exigem acompanhamento técnico e planejamento ao longo do tempo. Com o suporte certo, o médico pode tomar decisões com segurança e foco na rentabilidade.

A contabilidade especializada faz toda a diferença

Clínicas e consultórios médicos possuem características únicas. Existem normas da Anvisa, exigências da Vigilância Sanitária, responsabilidades perante conselhos profissionais e muitas outras obrigações que não se aplicam a empresas comuns.

Por isso, contar com uma contabilidade especializada na área da saúde não é um diferencial — é uma necessidade. Somente um escritório que atua diariamente com esse segmento saberá orientar corretamente sobre enquadramentos fiscais, estratégias de retirada, equiparação hospitalar e obrigações acessórias específicas.

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A AudMed é um escritório contábil voltado exclusivamente ao setor da saúde. Atendemos médicos, dentistas, psicólogos e clínicas em todo o Brasil, oferecendo soluções contábeis sob medida para quem atua com CNPJ.

Se você é médico em Rio Largo e deseja pagar menos impostos, distribuir lucros de forma segura e manter sua clínica organizada, a AudMed pode te ajudar.

Entre nossos serviços, estão:

• Avaliação da estrutura da clínica para aplicar a equiparação hospitalar
• Planejamento tributário com foco em economia legal
• Apuração e distribuição correta dos lucros
• Suporte completo nas obrigações fiscais e contábeis
• Acompanhamento mensal com relatórios e orientações personalizadas

Nosso objetivo é garantir que você tenha tranquilidade para focar no seu atendimento, enquanto cuidamos de toda a parte financeira, contábil e estratégica do seu negócio.

Se sua clínica está pagando muito imposto ou você quer entender se está enquadrado da melhor forma, fale com a equipe da AudMed Contabilidade e veja como é possível transformar sua gestão fiscal em uma verdadeira aliada do crescimento.

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